10 câu nên hỏi dành cho người tổ chức tiệc cưới (wedding planner)

“Trước khi bạn can thiệp quá sâu vào việc lên kế hoạch cho đám cưới, việc có một đội ngũ tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp là cần thiết. Dưới đây là tất cả các câu hỏi trước khi bạn để họ lên kế hoạch cho ngày trọng đại nhất của cuộc đời mình.”

Bạn đã quyết định thuê một hay một nhóm người sẵn sàng lên kế hoạch cho đám cưới của bạn? Có một số câu hỏi quan trọng dành cho họ trước khi bạn ra quyết định. Người hoặc nhóm người này sẽ giúp bạn làm việc với tất cả các nhà cung cấp và xử lí phần công việc của bạn, biến mình thành cánh tay phải của bạn và lo liệu tất cả các vấn đề liên quan đến đám cưới.

Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới nhỏ, thân mật hay tiệc cưới long trọng, xa hoa, thì người trang trí tiệc cưới phù hợp có thể giúp bạn hoàn thành nó ngay. Trước khi bạn bắt đầu xem xét các nghệ sĩ trang điểm và chọn nhà cung cấp thực phẩm, bạn cần tìm người cho vị trí này trước nhất.

Tuy nhiên, nếu bạn tự lên kế hoạch cho hầu hết đám cưới của mình, bạn chỉ cần thuê một người lập kế hoạch đám cưới theo tháng hoặc ngày, chủ yếu để phối hợp với bạn,  khi đó bạn có thể tận hưởng ngày cưới của mình (và những ngày trước đó) mà không gặp phải khó khăn hay sự xao nhãng nào. 

Dưới đây là những câu hỏi quan trọng để hỏi một người lên kế hoạch cho tiệc cưới.

1. Bạn đã lên kế hoạch cho bao nhiêu đám cưới?

Đây là một trong những câu hỏi đầu tiên để hỏi một người trang trí tiệc cưới. Cụ thể hơn, có bao nhiêu đám cưới với quy mô và ngân sách của tôi mà bạn đã làm qua. Bạn cũng muốn tìm hiểu người lập kế hoạch đám cưới đã làm bao lâu trong nghề, loại đám cưới nào họ đã lên kế hoạch trước đó và  họ có nhận được bất kỳ chứng nhận hay bằng cấp nào liên quan không. 

2. Bạn nhận bao nhiêu khách hàng mỗi năm và mỗi tháng?

Câu hỏi này sẽ giúp bạn cảm nhận được sự bận rộn của người lập kế hoạch tiềm năng của bạn trong những tháng gần đến đám cưới của bạn. Một số người chọn chỉ làm việc với một khách hàng tại một thời điểm trong khi những người khác lại vui mừng hơn khi làm việc cùng lúc với nhiều người.Vì bạn đang lên kế hoạch cho một trong những ngày quan trọng nhất cuộc đời mình, tất nhiên bạn sẽ muốn tìm một người có thể dành phần lớn thời gian của họ cho sự kiện này.

3. Đối tác của bạn là những ai?

Khá nhiều người lập kế hoạch đám cưới có sẵn một danh sách các nhà cung cấp và đối tác họ ưa thích - những người mà họ tin tưởng và đã làm việc thành công cùng trước đây. Nếu họ đã có mối quan hệ lâu dài với một số thợ làm bánh, người cung cấp thực phẩm và những địa điểm tổ chức lý tưởng, họ thậm chí có thể đàm phán cho bạn một thỏa thuận rất hời.

4. Chi phí là bao nhiêu?

Bạn chắc chắn muốn nói chuyện về tiền bạc trước khi xem xét bất kỳ hợp đồng nào, vì vậy hãy thẳng thắn trao đổi về mức chi phí ngay trong buổi gặp mặt đầu tiên. Một số người sẽ tính giá cố định trong khi một số người khác sẽ thu phí theo giờ. Hãy xem xét mức chi phí họ đưa ra xem có phù hợp với ngân sách của bạn không trước khi đi vào những chi tiết cụ thể.

5. Bạn làm việc một mình hay theo nhóm?

Tùy thuộc vào mức độ lớn và xa hoa mà bạn muốn đám cưới của mình diễn ra, người lên kế hoạch đám cưới có thể cần đến trợ giúp từ team của mình . Nếu họ có trợ lý, hãy hỏi liệu bạn có nên liên hệ với họ không và làm thế nào để liên lạc với họ.

6. Bạn có thể tham gia các sự kiện liên quan đến đám cưới không?

Trừ khi bạn yêu cầu, những người lên kế hoạch đám cưới sẽ không có mặt trong các buổi chuẩn bị trước đám cưới hay bữa tiệc sau đám cưới. Hãy chắc chắn rằng bạn cho họ biết những sự kiện mà bạn muốn họ tham dự như một phần công việc.

7. Bạn có thể cân đối chi tiêu theo ngân sách của chúng tôi không?

Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất để hỏi một người lập kế hoạch đám cưới và tất nhiên câu trả lời nên là “Có”. Hãy chắc chắn rằng người lên kế hoạch đám cưới cho bạn là người am hiểu tiền bạc để họ có thể giúp bạn sử dụng ngân sách của mình một cách thông minh nhất.

8. Bạn liên hệ với khách hàng của mình như thế nào?

Bạn sẽ liên lạc thường xuyên với người lên kế hoạch đám cưới của mình trong những tháng trước ngày trọng đại của bạn – thậm chí rất có thể bạn sẽ kết nối với họ nhiều hơn cả bạn thân- vì vậy bạn sẽ muốn biết được cách tốt nhất để liên lạc với họ. Hỏi xem họ có thích gọi điện, gửi email hay nhắn tin hơn (hoặc tất cả những điều trên đều được).

9. Bạn sẽ làm gì trường hợp khẩn cấp?

Người lên kế hoạch cho đám cưới của bạn nên có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp mọi thứ trở nên tồi tệ. Nếu đây không phải là lần đầu tiên của họ, họ sẽ có thể cho bạn biết về tất cả các điều cần lưu ý và cách họ giải quyết dựa theo kinh nghiệm của họ.

10. Tôi có thể xem hợp đồng của bạn không?

Câu hỏi cuối cùng để hỏi một người lập kế hoạch đám cưới, trước khi cam kết bất cứ điều gì, là xem một bản sao hợp đồng tiêu chuẩn của họ. Tài liệu cần giải thích tất cả các dịch vụ trước ngày cưới, dịch vụ trong ngày cưới và các khoản phí khác nếu có. Nếu mọi thứ có vẻ theo thứ tự, vậy là bạn đã tìm được người lên kế hoạch hoàn hảo cho đám cưới của bạn.
 

Mong rằng bài viết trên của Yeumedia.vn sẽ giúp ích cho bạn trong việc chuẩn bị đám cưới trọng đại của mình.