12 lời khuyên hàng đầu cho việc lập ngân sách cho đám cưới của bạn

Lập kế hoạch ngân sách đám cưới của bạn nên là bước đầu tiên bạn cần làm khi bắt tay vào chuẩn bị cho đám cưới của mình. À, tất nhiên là sau khi bạn đã tám đủ với hội bạn than và nâng ly chúc mừng cho cái gật đầu đồng ý của bạn, và cả việc thông báo đám cưới trên các trang mạng xã hội nữa, tất nhiên là vậy rồi!

Không phải ai cũng thích nói chuyện tiền bạc, nhưng cách duy nhất để tránh bội chi là đưa ra kế hoạch ngân sách cho đám cưới của bạn càng sớm càng tốt. Bạn cũng tránh lãng phí thời gian để xem xét các yếu tố không có trong list của bạn - ví dụ như một chiếc váy cưới thiết kế, hoặc sắp xếp một quầy bar với đồ uống không giới hạn dành cho khách mời.

Mặc dù tổ chức lễ kỷ niệm trong mơ của bạn thường rất nhiều niềm vui, nhưng có một số điều căng thẳng về việc lên kế hoạch cho nó- đừng để vấn đề tiền nong là một trong số đó.

Lời khuyên về ngân sách đám cưới của chúng tôi sẽ giúp bạn có được kế hoạch tài chính phù hợp và hiệu quả. Yeumedia.vn sẽ giải thích làm thế nào để đưa ra sự phân chia ngân sách đám cưới phù hợp với bạn với những tip dưới đây.

1. Tính toán xem bạn phải chi bao nhiêu

Bạn nên biết tổng số tiền bạn cần phải chi ngay khi bắt đâu. Tất nhiên, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải biết số tiền đó sẽ được lấy từ đâu:

• Bạn có tiền tiết kiệm không?
• Bạn có thể để ra một khoản cho việc này từ lương tháng của mình không?
• Bạn có thể tiết kiệm chi tiêu hàng ngày của mình - ví dụ: hủy bỏ thẻ tập gym mà bạn đã không sử dụng hàng tháng trời, hay cắt giảm chi tiêu cho những cuộc gặp mặt bạn bè?
• Ba mẹ hai bên có đóng góp không?

2. Suy nghĩ xem bạn có cần đến người tổ chức tiệc cưới (wedding planner) hay không?

Nếu cần, bạn nên nghiên cứu và đặt các cuộc hẹn sớm. Tùy thuộc vào ngân sách của bạn, việc có một người lập kế hoạch đôi khi có thể giúp bạn tiết kiệm tiền, vì họ sẽ biết các nhà cung cấp dịch có chất lượng tốt nhất trong tầm giá và thương lượng thay bạn - điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang muốn tổ chức đám cưới ở nước ngoài. Hãy nói cho họ biết ngân sách của bạn là bao nhiêu và cùng xem có thể làm được những gì trong tầm ngân sách đó.

3. Lập ra các danh mục cho đám cưới của bạn

Viết ra mọi yếu tố liên quan đến đám cưới mà bạn sẽ phải chi trả. Dưới đây là một số đầu mục quan trọng:

• Địa điểm
• Đồ ăn
• Di chuyển, đi lại
• Trang phục cho cô dâu, chú rể
• Trang phục phù dâu, thiên thần (nếu có)
•Nhiếp ảnh
• Buổi lễ
• Văn phòng phẩm
• Hoa & trang trí
• Bánh ngọt

4. Tổng hợp và phân bổ các chi phí nhỏ lẻ

Khi bạn có danh mục của mình, phương pháp đơn giản nhất là phân bổ tỷ lệ phần trăm trong tổng số này cho mỗi loại. Để cho bạn một ý tưởng, dưới đây là một ví dụ chia nhỏ ngân sách đám cưới theo phần trăm tổng ngân sách trung bình của các đám cưới:

• Địa điểm: 17%
• Đồ ăn thức uống: 17%
• Trang phục cô dâu: 6%
• Nhiếp ảnh: 4%
• Giải trí / âm nhạc: 3%

Đây chỉ là một ví dụ. Nó còn phụ thuộc vào điều gì là quan trọng hơn với hai bạn, ví dụ: nếu hai bạn yêu âm nhạc và muốn đầu tư hơn cho ban nhạc trong lễ cưới của mình, các bạn có thể tăng nó lên 10% và giảm chi phí trang phục hay nhiếp ảnh xuống thấp hơn.

5. Đi vào chi tiết

Hãy liệt kê thật chi tiết những khoản trong từng mục kể trên nếu nó ảnh hưởng đến ngân sách của bạn. Ví dụ như mục “trang phục cho cô dâu” sẽ không chỉ bao gồm váy cưới mà còn có cả giày, trang sức, đồ lót chuyên dụng hay trang điểm và mạng che mặt. Bạn thấy đấy, việc liệt kê chính xác và tỉ mỉ những gì cần thiết trong từng mục ngay từ đầu là thật sự có ích. 

6. Đừng bỏ qua những chi phí tiềm ẩn

Khi đang nói về sự chi tiết, bạn cũng sẽ cần biết thêm về khái niệm “chi phí đám cưới tiềm ẩn” khiến các cặp đôi dễ dàng bỏ qua khi lên kế hoạch cho đám cưới của mình. Chúng tôi đang nói về các bữa ăn cho những nhà cung cấp, người dựng rạp, phí làm thêm giờ, tiền đi lại, gửi xe hay thậm chí là tiền boa nếu họ làm tốt – sẽ tốt hơn nếu bạn có thể lường trước những chi phí đó trong ngân sách của mình.

7. Chọn khu vực bạn muốn tổ chức đám cưới

Bạn không cần phải thu hẹp nó quá nhiều, nhưng bạn nên chọn một vài địa điểm, hoặc xem xét bạn muốn tổ chức ở thành phố, trong một khu rừng ở ngoại ô hay bên bờ biển.

8. Chọn thời điểm cưới

Giá cho đám cưới thường tăng vào mùa cao điểm – từ mùa xuân đến đầu hè. Nếu bạn muốn có thời tiết nắng vào ngày trọng đại, bạn có thể sẽ phải trả nhiều tiền hơn.

9. Thảo luận về danh sách khách mời

Một lần nữa, bạn không cần một danh sách dứt khoát, những quyết định về quy mô đám cưới khi lập kế hoạch sẽ giúp xây dựng ngân sách của bạn chính xác. Nếu như một số chi phí chẳng hạn như thuê địa điểm là cố định, thì những chi phí khác như thức ăn và đồ uống, sẽ dựa trên cơ sở trên đầu người. Điều này có nghĩa là bạn có thể cần xem xét gói gọn lại danh sách khách của mình.

10. Quyết định những thứ bạn không cần

Đừng cảm thấy bị áp lực khi có những yếu tố bạn cho rằng bắt buộc phải có trong đám cưới chỉ vì mọi người nói với bạn rằng đó là truyền thống. Bạn không cần phải có một chiếc bánh, hoặc hoa, hoặc âm nhạc - hoặc bất cứ thứ gì khác. Theo nguyên tắc thông thường, chỉ cần xem xét yếu tố nào sẽ làm hài lòng khách của bạn - sau tất cả, bạn là người chủ của bữa tiệc và đang thiết đãi các vị khách của mình, vì vậy đây không phải là dịp để tiết kiệm để tiết kiệm đồ ăn, hay với những thứ thực sự quan trọng với hai bạn như một cặp vợ chồng mới cưới.

11. Thực hiện một số nghiên cứu về giá

Hãy gọi lấy báo giá từ các địa điểm và nhà cung cấp bạn chọn, để đảm bảo số tiền bạn đã phân bổ cho mỗi danh mục là thực tế. Giá cả sẽ rất khác nhau dựa trên một loạt các yếu tố, chẳng hạn như mùa, khu vực, tính sẵn có và kinh nghiệm của nhà cung cấp. Luôn luôn hỏi chính xác những gì đã bao gồm trong giá và chắc chắn giá đã bao gồm VAT (nếu điều đó là bắt buộc)

12. Xây dựng dự phòng ngân sách đám cưới của bạn

Có một sự thật là, mọi thứ đôi khi sẽ không theo kế hoạch. Hãy chắc chắn rằng bạn có một số tiền để trang trải cho những điều bất ngờ có thể xảy đến – khoảng 10 - 15% ngân sách của bạn là phù hợp.

Hy vọng với kế hoạch ngân sách được Yeumedia.vn thông tin đặt ra dựa theo những lời chia sẻ trên, các bạn sẽ có một ngày trọng đại thật ý nghĩa nhưng không gây ra những gánh nặng hay căng thẳng cho những ngày sau đó.